Gehonoreerde aanmeldingen

Algemene (bestuurlijke) toelichting 
Voor de administratieve ondersteuning zijn de taken fors toegenomen, ook door de aard van de aanvragen en noodzakelijke overleggen die zijn gestegen. Naast de administratie van het inboeken en het verdelen van werk, zien we een forse toename van mailverkeer en bijv. publicaties, CBS doormeldingen, leges berekenen. Door de formatie uit te breiden beperken we de kwetsbaarheid; elke dag dient er immers te worden ingeboekt. Doordat de toename in taken structureel geworden is, is het logisch om vaste formatie in te zetten. Het werk verdelen en inboeken is een essentieel proces in de aanvragen, termijnen hangen hier aan vast. Continuïteit is noodzaak en kan nu niet worden gegarandeerd. 
De applicatiebeheerder is tevens achtervang voor inboeken en dat is geen goede oplossing. 

In de toekomst zie je dat de functie van administratief medewerker ook breder kan worden ingezet, door bijvoorbeeld ondersteuning in de omgevingstafels. Maar ook om vragen over vergunningvrije bouw  op te pakken.  

Om te bezien of de huidige formatie op orde is, starten wij daartoe onderzoek. Belangrijke invloeden zijn hierbij de omgevingswet, de Wet kwaliteitsborging, maar ook de ontwikkelingen rondom de taken van de BOA's. 
Het voorstel is om de vaste formatie uit te breiden met 24 u/w inhuur, schaal 8. 

Wat zijn de consequenties als de aanmelding niet wordt gehonoreerd? 
Jaarlijks hoge kosten indien op tijdelijke basis capaciteit wordt ingezet.
Kans op wegtrekken tijdelijke inzet wordt groter door krappe arbeidsmarkt. 
Kwetsbaarheid blijft aanwezig door te klein cluster, continuïteit is in gevaar in het cruciale proces van inboeken en werk verdelen.